Een stage duurt minimaal zeven weken (voltijds), equivalent aan 10 ECTS. Controleer de stagevoorwaarden bij de stage coördinator van de opleiding. Dit is van belang in verband met goedkeuring van de stage, aangezien de student er ook studiepunten voor krijgt. Bij Geschiedenis zijn er drie belangrijke voorwaarden waar aan voldaan moet worden: begeleiding van de stagiaire moet gebeuren door iemand met een academisch denkniveau, de stagiaire heeft recht op een eigen werkplek (bureau en computer) en zijn of haar taken moeten van een duidelijk academisch niveau zijn. Let op: de vacatures van het Stagebureau Letteren zijn daarom niet automatisch geschikt voor een geschiedenisstudent, aangezien er niet geselecteerd wordt op de voorwaarden van de opleiding geschiedenis. Overleg met de stagecoördinatoren van de opleiding over de door jouw gewenste stage, voordat je een contract ondertekent, of de stage voldoet aan de academische criteria.

Inschrijving Stagebureau
Als je je oriënteert op een stage of een stage hebt gevonden, schrijf je je in bij het Stagebureau via een inschrijfformulier en je levert eventueel een CV in bij het stagebureau Letteren.

Stageplan
In het stageplan beschrijf je de inhoud van een stage, de begeleiding en de planning. Op basis van je stageplan beoordeelt de begeleidende docent of je stageopdracht wordt goedgekeurd. Download het standaardformulier voor het stageplan op de website van het stagebureau Letteren of haal het op bij het Stagebureau Letteren. Let op: voor Geschiedenis is een stageplan verplicht!

Stagecontract
Stagecontracten zijn beschikbaar in het Nederlands, Duits, Frans, Engels, Spaans en Italiaans. Wanneer je stage definitief is krijg je bij het Stagebureau twee originelen mee. In het contract worden de financiële en juridische aspecten van de stage geregeld. Dit is ook het moment om je stagevergoeding te onderhandelen. Richtlijn is voor overheids- en non-profit stages € 280,- bruto per maand en voor stages in het bedrijfsleven € 500,- bruto per maand. Alle afspraken tussen de betrokken partijen worden in het contract vastgelegd. Dit wordt door alle partijen ondertekend voordat de stage begint. De stagecoördinator tekent beide contracten als laatste en zorgt voor de registratie en verspreiding ervan. Sommige stagegevers maken gebruik van een eigen contract, dat als bijlage bij het contract van de faculteit kan worden gevoegd.

Stagebegroting
Studenten met een buitenlandse stage of met hoge extra kosten, kunnen een stagebeurs aanvragen. Dit gebeurt met behulp van een stagebegroting. Begrotingsformulieren zijn bij het Stagebureau Letteren te verkrijgen. De begroting dient te worden goedgekeurd door de stagecoördinator

Evaluatieformulier
Na afloop van de stage lever je een exemplaar van je goedgekeurde stageverslag in bij het Stagebureau. Je evalueert je stage met behulp van een evaluatieformulier, op de website van het Stagebureau te downloaden of verkrijgbaar bij het Stagebureau. Lever dit uiterlijk drie weken na afloop van je stage bij het Stagebureau in.

Stage-evaluatieformulier voor stagegevers.
Vraag je stagegever al bij het begin van je stage of hij of zij na afloop een beoordelingsverslag over jou en je stage wil schrijven. Is dit niet mogelijk, vraag dan je stagebegeleider op de werkplek het stage-evaluatieformulier voor stagegevers in te vullen. Lever dit (of een kopie) met je stageverslag in bij je docent.

Voor meer informatie over het stageplan, het stagecontract, de tussenbeoordeling en de eind evaluatie, zie de website van het stagebureau Letteren.

Afronding van een stage:

Een stage wordt afgerond met een stageverslag, dat grotendeels geschreven wordt tijdens je stage. Dit verslag geeft een beeld van de organisatie waar je stage hebt gelopen en van je werkzaamheden tijdens de stage. Streef ernaar het stageverslag uiterlijk twee weken na afloop van de stage bij de stagedocent te kunnen inleveren. Zorg ervoor dat behalve je stagedocent ook de stagegever en het Stagebureau een exemplaar krijgen van het definitieve (= goedgekeurde) stageverslag. Voor de stagedocent is het stageverslag namelijk een middel om na te gaan in hoeverre de stageopdracht en de stagedoelstellingen zijn gerealiseerd. Het vormt de basis voor diens beoordeling. Dit betekent dat het verslag meer moet doen dan alleen het beschrijven van je werkzaamheden. Je zult er ook kritisch op moeten reflecteren en je zult je stageopdracht in relatie met je studie moeten beschouwen. Voor de stagegever leg je via je stageverslag verantwoording af. De stagebegeleider op je stageplek zal de door jouw gegeven informatie over de organisatie willen toetsen. Hij of zij zal er mede zijn eindoordeel over jouw stage op baseren. Overigens kan je stageverslag later bruikbaar zijn bij sollicitaties. De omvang van het stageverslag ligt tussen de tien en vijftien pagina's (exclusief bijlagen).

De opzet van het verslag ziet er globaal als volgt uit:

omslag (vermeld hier: opleiding, student nr., naam, adres, tel. nr., stagebegeleider bij de stagegever, stagedocent van de Rijksuniversiteit Groningen) titelpagina voorwoord (eventueel) inhoudsopgave inleiding (met antwoord op de volgende vragen: Waarom deze stage juist bij deze organisatie? Hoe ben je aan je stageplaats gekomen?) beschrijving van de stagegevende organisatie rol van de stagiair/beschrijving van de werkzaamheden evaluatie (met antwoord op de volgende vragen: Wat heb je kunnen betekenen voor de stagegever? Welke kennis en vaardigheden uit je studie heb je kunnen benutten? Zijn je leerdoelen bereikt? Welke nieuwe kennis en vaardigheden heb je opgedaan? Hoe was de aansluiting van de opleiding met de beroepspraktijk? Hoe was de begeleiding van je stage?) conclusie (reflectie) noten/literatuuropgave bijlagen (een onderzoeksverslag en de eventueel door jouw gemaakte producten)

Beoordelingsverslag:
Vraag aan het begin van je stage of je stagebegeleider op de stageplek na afloop van je stage een beoordelingsverslag over jou en je stage wil schrijven. Het kan je in de toekomst mogelijk van dienst zijn bij sollicitaties. In dit verslag, dat ongeveer anderhalf A-4 beslaat, komen onderwerpen aan de orde als: de uitvoering van de stageopdracht, de kennis en vaardigheden van de stagiair bij aanvang, het functioneren van de stagiair binnen de organisatie (met betrekking tot: zelfstandig werken, samenwerken, communicatieve vaardigheden, houding, vindingrijkheid, initiatief nemen, productiviteit, efficiëntie en flexibiliteit), punten waarop de stagiair met name uitblinkt, punten waarop de stagiair zichzelf nog kan verbeteren, de mate waarin de stagiair de in het stageplan genoemde leerdoelen heeft bereikt, de mate waarin het stageverslag een correct beeld geeft en de stagebegeleiding en eventuele hindernissen. Lever het beoordelingsverslag of formulier met je stageverslag in bij de docent. Na het inleveren van je stageverslag vraag je je docent en stagebegeleider een eindevaluatie te houden. Dit kan, afhankelijk van de vooraf gemaakte afspraken, in de vorm van een gesprek - waar jij zelf bij aanwezig bent -, telefonisch of via de e-mail.

Voor meer informatie over het beoordelingsverslag, het stageverslag, verantwoording van beurzen (indien relevant) en het eindcijfer, zie de website van het Stagebureau Letteren.