Tips voor het schrijven van een goede sollicitatiebrief
Schrijf een overtuigende sollicitatiebrief. Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief nieuwsgierigheid opwekt bij het stagebedrijf. Presenteer de informatie in de brief kort maar krachtig gepresenteerd worden en zorg ervoor dat je sollicitatiebrief interessant is.

Iedereen die een sollicitatiebrief schrijft heeft als doel om uitgenodigd te worden voor het sollicitatiegesprek. Daarom is het belangrijk dat je veel aandacht besteedt aan je motivatie. Voor een bedrijf is dit gedeelte van de sollicitatiebrief het meest interessant. Ga na waarom je deze stage of afstudeeropdracht zo graag wilt en waarom je wilt stagelopen of afstuderen bij dit stagebedrijf.

Spits de inhoud van je sollicitatiebrief toe op de kenmerken van het stagebedrijf, de eisen aan de stage en jouw vaardigheden en kwaliteiten. Maak je sollicitatiebrief op maat voor het betreffende stagebedrijf.

Structuur
Een sollicitatiebrief kan het beste worden opgebouwd volgens het kop-romp-staart model:

Kop (inleiding)
In de kop van de brief vermeld je:
• Om welke functie het gaat;
• Waar je de advertentie bent tegengekomen;
• Eventueel kan je verwijzen naar een eerder gevoerd telefoongesprek;
• De reden dat je solliciteert.

Romp (kern)
In de romp van de brief vermeld je:
• Waarom je deze stage/afstudeeropdracht wilt (je motivatie);
• Welke kennis en ervaring je hebt (met een verwijzing naar je C.V.);
• Waarom ze jou zouden moeten aannemen.

Staart (slot)
In de staart van de brief vermeld je:
• Per wanneer je beschikbaar bent;
• Dat je uitkijkt naar een uitnodiging voor een gesprek.

De verhouding tekst in het kop-romp-staart model is ongeveer 20-60-20.
Onderaan de brief vermeld je de eventuele bijlagen zoals je C.V. en eventuele diploma's.

Als je niet voldoet aan de functie-eisen
Het is mogelijk dat je niet voldoet aan één of meerdere functie-eisen. Geef in dat geval zelf een oplossing voor dit probleem in je brief. Als je niet over de vereiste diploma's beschikt compenseer je dit met vaardigheden die belangrijk zijn voor de stage. Deze vaardigheden kan je beschrijven in je sollicitatiebrief. Als je niet voldoet aan de vereiste werkervaring of vaardigheden kan je dit ook compenseren door aan te geven dat je snel leert, veel projecten op school hebt gedaan, reeds eerder stage hebt gelopen of een aantoonbare interesse hebt voor het functiegebied.

Verwoord negatieve punten positief
• "Ik volgde met succes de eerste vier jaar van de opleiding" klinkt beter dan "Ik ben gezakt voor het examen."
• "Ik ben bereid te reizen" klinkt beter dan "Ik vind het niet erg om iedere dag twee uur te reizen."
• "Ik kan goed luisteren" klinkt beter dan "Ik ben verlegen."
• "Ik leer snel door ervaring" klinkt beter dan "Ik kan niet zo goed leren."

Zorg voor een nette brief
• Tenzij specifiek in de advertentie staat vermeld dat je een handgeschreven sollicitatiebrief moet sturen, is het verstandig om een getypte brief te sturen.
• Probeer alle informatie op één A4-tje te zetten, het stagebedrijf kan dan in één oogopslag alle belangrijke gegevens zien.
• Schrijf of print de sollicitatiebrief op mooi papier: A4 formaat, wit en ongelinieerd/off-white. Beschrijf of print het papier aan één kant. Gebruik eventueel een grote, passende envelop (A4 of A5 formaat).
• Schrijf duidelijk leesbaar en maak gebruik van een makkelijk leesbaar lettertype.
• Zorg voor een aantrekkelijke bladspiegel: zorg voor ruime kantlijnen, bijvoorbeeld met marges van 3cm.
• Zorg ervoor dat er geen doorhalingen, printvlekken of taalfouten in de brief voorkomen.
• Let op de juiste aanhef: zorg ervoor dat je de juiste naam, titel, functie en adres hebt en dat deze gegevens correct gespeld zijn.
• Onderteken de sollicitatiebrief: de handtekening staat onderaan en onderteken je sollicitatiebrief met een zwarte of blauwe pen.

Nodig uit tot verder lezen
• Zorg voor een pakkend, boeiend en creatief begin van de brief
• Kom snel tot de kern van de zaak
• Schrijf op zo'n manier dat de lezer het alleen maar met je eens kan zijn
• Gebruik korte zinnen en eenvoudige woorden
• Schrijf enthousiast en boeiend, maar stop geen humor in je brief
• Vermijd het gebruik van standaardzinnen
• Schrijf niet over positieve of negatieve ervaringen met voorgaande werkgevers
• Zorg dat je de juiste persoon met de juiste naam aanspreekt
• Maak zo min mogelijk gebruik van onderstrepingen, cursief of vetgedrukte woorden

Enkele andere aandachtspunten:
• Stuur de brief niet meteen op als hij klaar is, lees hem nog een keer door of vraag een ander om hem over te lezen
• Maak een kopie van de brief en het C.V. voor het sollicitatiegesprek Plak voldoende postzegels op de envelop
• Bel een aantal dagen na het versturen van je brief om na te gaan of deze is aangekomen (indien je geen ontvangstbevestiging hebt ontvangen)
• Vergeet niet de bijlage ( je C.V.) mee te sturen. Je zult niet de eerste zijn die dit, in de haast om de brief snel gepost te krijgen, vergeet